Gestão de Compras

A UFC Gestão de compras permite à organização ter total controlo das compras e pedidos. Sabendo quem pediu, quando pediu, e para onde foi pedido, a organização consegue controlar todos os pedidos de compras, através dos seguintes capítulos:

• Gestão de Requisições Internas

• Visualização de requisições já pedidas por outros colaboradores;

• Possibilidade de alocação direta de requisições a:

• Encomenda, Projeto/Obra, Cliente, Departamento, Ordem de produção;

• No lançamento de novas necessidades, possibilidade de visualizar se os pedidos já foram realizados por outro colaborador;

• Gestão de requisições favoritas e artigos favoritos (mais usados);

• Possibilidade de validação de requisições por nível hierárquico.

• Central de Compras

• Análise e conversão de requisições para ordens de compra;

• Análise de stocks disponíveis e reservas diretas ao armazém;

• Envio de emails diretos da aplicação para pedidos de cotação;

• Parametrização por artigo / família de artigos quanto ao número de orçamentos necessários para validação da tomada de decisão;

• Gestão de orçamentos pendentes de análise;

• Gestão de orçamentos para receção;

• Análise automática e manual das melhores propostas dos fornecedores;

• Armazenamento de todas as proposta recebidas por email, nos processos de compra;

• Personalização do corpo dos  emails visando o preenchimento mais rápido dos valores para orçamento por parte dos fornecedores;

• Controlo de desvios de preços por item adquirido;

• Emissão de emails/documentos de ordens de compra;

• Controlo documental de emails / documentos trocados;

• Visualização do detalhe de cada linha da ordem de compra – informação sobre a requisição associada.