ERP (Enterprise Resource Planning)
O ERP (Planeamento de Recursos Empresariais) é um sistema de gestão integrado que centraliza e automatiza as principais funções. O ERP é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente das operações empresariais.
ERP – Âmbito
- Finanças: gestão de contas a pagar e a receber, contabilidade, orçamento e previsão financeira.
- Recursos Humanos: gestão de folha de pagamento, recrutamento, treino e desenvolvimento de colaboradores.
- Vendas e Marketing: gestão de pedidos de vendas, campanhas de marketing e relacionamento com clientes.
- Produção e Operações: planeamento e controle da produção, gestão de inventário e logística
ERP – Funções
- Integração de Dados
- Centralização: consolida dados de diferentes departamentos num único sistema, eliminando ilhas de informação.
- Visão Unificada: proporciona uma visão holística das operações empresariais, facilitando a tomada de decisões informadas.
- Automação de Processos
- Tarefas Repetitivas: automatiza tarefas como o processamento de pedidos, faturação, pagamentos e relatórios.
- Redução de Erros: minimiza erros humanos e aumenta a eficiência operacional.
- Gestão Financeira
- Contabilidade: permite gerir contas a pagar e a receber, razão geral e relatórios financeiros.
- Orçamento e Previsão: facilita o planeamento financeiro e a previsão de receitas e despesas.
- Gestão de Recursos Humanos (HRM)
- Folha de Pagamento: automatiza o processamento da folha de pagamento e a gestão de benefícios.
- Recrutamento e Treinamento: facilita a gestão de processos de recrutamento, treino e desenvolvimento de funcionários.
- Gestão da Cadeia de Fornecimentos (SCM)
- Inventário: monitoriza níveis de stocks e otimiza a gestão de inventários.
- Compras e Logística: coordena compras, armazenagem e distribuição de materiais.
- Gestão de Vendas e Relacionamento com Clientes (CRM)
- Pedidos de Vendas: gere o ciclo de vida dos pedidos de vendas, desde a encomenda até pós-venda.
- Atendimento ao Cliente: melhora o atendimento ao cliente e a gestão de relacionamentos.
- Gestão de Produção
- Planeamento de Produção: coordena a programação e execução da produção.
- Controle de Qualidade: garante que os produtos respeitem os padrões de qualidade esperados.
- Relatórios e Análises
- Business Intelligence: fornece ferramentas de análise e relatórios para monitorizar o desempenho empresarial.
- Tomada de Decisões: facilita a tomada de decisões estratégicas com base em dados precisos e atualizados.
ERP – Objetivos
- Maior Produtividade: aumenta a eficiência ao automatizar processos e integrar dados.
- Melhores Decisões: proporciona insights valiosos para a tomada de decisões informadas.
- Redução de Custos: otimiza operações e reduz custos operacionais.
- Satisfação do Cliente: melhora o atendimento ao cliente e a gestão de relacionamentos.