UFC – Gestão Administrativa

    Uma gestão administrativa eficiente é fundamental para o bom funcionamento e sustentabilidade das organizações. O ProboolIM® disponibiliza um conjunto de funcionalidades práticas e automatizadas que asseguram o controlo documental, financeiro e de despesas, promovendo rigor, transparência e previsibilidade nas operações administrativas da empresa.
    1. Controlo de Caixa
      Registo detalhado dos movimentos por data e data-valor;
      Registo de entradas e saídas de caixa, com categorização por tipo de movimento.
    2. Gestão de CMR’s e Documentos de Transporte#
      Digitalização e leitura automática de documentos PDF, através de tecnologia OCR;
      Agrupamento e envio dos documentos por email, de forma compactada e organizada.
    3. Receção de Faturas
      Lançamento de faturas com identificação do cliente, valor e datas relevantes;
      Digitalização e armazenamento digital dos documentos;
      Envio direto por email a partir da aplicação.
    4. Controlo de Despesas
      Classificação das despesas por projeto, obra, colaborador, cliente ou fornecedor;
      Registo de pagamentos com controlo de datas de vencimento e efetivação;
      Alertas automáticos ativados na aplicação através da funcionalidade “Os Meus Lembretes”.
    5. Gestão Documental Empresarial
      Digitalização e organização de todos os documentos legais da empresa;
      Controlo de prazos de validade, com alertas automáticos de expiração;
      Integração com a funcionalidade “Os Meus Lembretes” para acompanhamento de obrigações legais e administrativas.
    A utilização de algoritmos de Machine Learning permite automatizar a categorização de documentos, identificar padrões de erros recorrentes e sugerir melhorias nos fluxos administrativos. A análise preditiva contribui para a redução de tarefas repetitivas e para uma maior fiabilidade na gestão documental e processual. Com esta abordagem integrada, o ProboolIM® garante uma gestão administrativa segura, acessível e permanentemente atualizada, reduzindo riscos, eliminando perdas de informação e apoiando as equipas na tomada de decisões fundamentadas.
Voltar