UFC – Gestão Financeira

Uma gestão financeira eficaz dos clientes e fornecedores é fundamental para garantir a saúde económica e a sustentabilidade operacional de qualquer empresa.

1. Gestão Financeira de Clientes

O ProboolIM^® oferece funcionalidades que reforçam a capacidade de gestão do risco de crédito e proporcionam uma visão financeira clara e atualizada de cada cliente, tais como:

Georreferenciação com cálculo de distâncias, utilizada na fase de orçamentação para melhor estimativa de custos logísticos;

Gestão de status de clientes, permitindo classificar e acompanhar a evolução da relação comercial com cada entidade;

Contas a receber, com registo de valores em dívida, prazos de pagamento e histórico de liquidações;

Sistema de bloqueios e alertas automáticos, que impede novas encomendas a clientes com situações financeiras críticas;

Gestão de contratos e acordos comerciais, com acesso rápido aos documentos associados e condições específicas de fornecimento;

Gestão de contactos organizados por departamentos, facilitando a comunicação dirigida e segmentada dentro da organização do cliente;

Análises personalizadas, que permitem consultar e cruzar dados financeiros e comerciais segundo múltiplos critérios de apoio à decisão.

2. Gestão Financeira de Fornecedores

O ProboolIM^® garante uma gestão financeira de fornecedores eficaz e transparente, promovendo o controlo orçamental e a avaliação contínua do desempenho dos parceiros dispondo de funcionalidades que incluem:

Contas a pagar, com registo detalhado de valores, prazos, condições de pagamento e estado das faturas;

Gestão de status dos fornecedores, permitindo classificações baseadas em desempenho, fiabilidade e risco;

Projeções de pagamento, que facilitam o planeamento financeiro e a gestão da tesouraria;

Gestão de contratos e acordos, com acesso direto às condições contratuais e documentos associados;

Auditoria e verificação de faturas, garantindo conformidade entre os documentos recebidos, os valores acordados e as entregas realizadas;

Controlo de datas de entrega, para avaliação do cumprimento de prazos com impacto direto na reputação do fornecedor;

Sistema de bloqueios e alertas, que previne novas encomendas a fornecedores com irregularidades graves ou atrasos recorrentes.

Com suporte de Machine Learning, o ProboolIM^® passa a fornecer previsões financeiras baseadas em dados reais de faturação, pagamentos, recebimentos e ciclos económicos. A análise de comportamento de clientes e fornecedores permite antecipar riscos de tesouraria e otimizar decisões de investimento ou financiamento. Com estas funcionalidades, o ProboolIM^® afirma-se como um sistema de apoio à decisão estratégica, promovendo uma gestão financeira integrada que valoriza tanto o rigor na relação com os fornecedores como a fiabilidade no acompanhamento da carteira de clientes.