UFC – Gestão de Recursos Humanos

Gerir pessoas com eficácia exige mais do que registos administrativos – requer uma visão integrada das equipas, dos calendários, da disponibilidade e da informação associada a cada colaborador. A UFC – Recursos Humanos ProboolIM^® responde a esta necessidade com um sistema completo, digital e interativo, orientado para a organização, a conformidade e o apoio à decisão. Das suas funcionalidades salientam-se:

1. Gestão Documental

Arquivo digital da documentação da empresa, organizado por área funcional;

Gestão documental individual de cada colaborador, com registo de contratos, certificados, formações, avaliações e ocorrências;

2. Gestão de Calendários e Disponibilidades

Calendário geral da empresa, com feriados nacionais, férias coletivas e pontes;

Calendários departamentais, pessoais, por equipa e por área, promovendo uma visão clara da disponibilidade interna;

Mapas de disponibilidades por colaborador, com cruzamento de dados de férias, ausências e escalas;

3. Controlo de Férias e Assiduidade

Registo e controlo de férias, com visualização por período, colaborador e departamento;

Gestão da assiduidade, com:

Registo de entradas e saídas;

Justificação de ausências;

Gestão documental associada a cada evento (atestados, autorizações, etc.);

4. Gestão Operacional de Equipas

Gestão de equipas por projeto, área ou turno, com visibilidade da composição e responsabilidades;

Inputs automáticos para cálculo de custeios, integrando os dados de presença, funções e tempos afetação;

5. Interação com os Colaboradores

Quiosque interativo, que permite aos colaboradores:

Consultar horários e férias;

Aceder à sua documentação;

Registar pedidos de ausência ou férias;

Visualizar comunicações internas.

A análise preditiva do desempenho, assiduidade, formações e compatibilidade de perfis permite uma gestão mais estratégica das equipas. Esta UFC pode sugerir ajustamentos de turnos, planos de formação e políticas de retenção com base em dados concretos e tendências reais. Com esta unidade funcional, o ProboolIM^® transforma a gestão de recursos humanos num processo fluido, digitalizado e transparente, promovendo o bem-estar organizacional, o cumprimento das obrigações legais e a eficiência na gestão do capital humano.