UFC – Serviço de Higiene e Segurança no Trabalho (SHST)

Garantir condições de trabalho seguras, saudáveis e em conformidade com a legislação é uma responsabilidade central de qualquer organização industrial. A UFC – SHST do ProboolIM^® integra, numa única plataforma, todos os processos relacionados com segurança, higiene e saúde no trabalho, promovendo o cumprimento legal, a rastreabilidade e a melhoria contínua. Principais funcionalidades:

1. Gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s)

Controlo de entregas de EPI’s, com registo individual por colaborador;

Geração automática de orçamentos para reposição de stocks de EPI’s, com ligação à central de compras;

Gestão documental das entregas, com assinaturas e ficheiros digitalizados;

Validação das entregas via tecnologia RFID, garantindo rastreabilidade sem falhas;

2. Acidentes, Saúde e Qualidade

Registo estruturado de acidentes de trabalho, com análise de causas, consequências e medidas corretivas;

Interligação direta com os indicadores da qualidade, integrando os eventos no sistema de melhoria contínua;

Controlo de horas de baixa por motivo de acidente ou doença profissional;

3. Medicina no Trabalho

Gestão interna de medicina no trabalho, com:

Agendamento de consultas;

Seguimento de exames e relatórios;

Repositório de fichas de aptidão;

4. Documentação Técnica e Legal

Biblioteca de manuais de higiene e segurança no trabalho;

Repositório de legislação aplicável, acessível a todos os níveis da organização;

Manual de prevenção, atualizado conforme os riscos identificados;

Fichas de segurança e certificado REACH, associáveis a matérias-primas e produtos;

Instruções de segurança operacionais, com ligação às tarefas, equipamentos e áreas;

5. Controlo Operacional

Gestão e localização de extintores, com registos de inspeções e validades;

Sinalética, com registo visual e localização em planta;

Controlo fitossanitário, com registo de intervenções e produtos utilizados;

6. Comunicação com os Colaboradores

Inquéritos de avaliação e perceção de risco, enviados via plataforma My Probool^®, com análise dos resultados agregados.

A análise de incidentes, desvios e inspeções anteriores, cruzada com dados operacionais, permite prever zonas e períodos de maior risco. O sistema antecipa cenários críticos e propõe ações preventivas com base em ocorrências reais e fatores de exposição. Com esta unidade funcional, o ProboolIM^® oferece um sistema completo e integrado para a gestão da segurança e saúde no trabalho, promovendo a conformidade legal, a prevenção de riscos e a valorização do bem-estar dos colaboradores.